Si estás evaluando implementar un sistema de control de asistencia biométrico en tu empresa y quieres saber exactamente cuánto vas a pagar, estás en el lugar correcto. En esta guía te explicamos los precios reales del mercado peruano en 2026: qué factores determinan el costo, cuánto cuesta cada tipo de equipo, qué incluye una instalación profesional completa, y cómo comparar opciones sin que te sorprendan costos ocultos.
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Ver equipos disponibles →¿Qué factores determinan el costo de un sistema de control de asistencia?
El precio de un sistema de control de asistencia biométrico no es un número fijo. Depende de cuatro variables principales que debes evaluar antes de pedir cualquier cotización:
- Tipo de biometría: huella digital, reconocimiento facial o combinación de ambos. El facial tiene mayor costo de equipo pero mayor precisión y comodidad.
- Cantidad de trabajadores: determina la capacidad del terminal y si necesitas uno o varios equipos.
- Número de puntos de control: una empresa con una sola entrada necesita un terminal; una planta con accesos múltiples puede necesitar 3 o 4.
- Ubicación: Lima permite instalación presencial completa. Provincias se atienden con equipo preconfigurado y soporte remoto.
Conoce todos los modelos disponibles y elige el que mejor se adapta al tamaño y presupuesto de tu empresa.¿Cuánto cuesta la instalación? Depende de estas variables
El costo de instalación no es un número fijo — y cualquier proveedor que te dé un precio sin evaluar tu local primero te está cotizando a ciegas. El precio real depende de las condiciones que encontramos en cada instalación.
Cada instalación es diferente: la distancia al router, la disponibilidad de toma eléctrica y el tipo de pared determinan el trabajo real de campo.Toma eléctrica en el punto de instalación
El terminal biométrico necesita alimentación eléctrica estabilizada en el punto exacto donde se va a instalar. Lo ideal es que ya exista un tomacorriente cerca — si no lo hay, debe instalarse uno antes de nuestra visita o lo coordinamos como parte del proyecto. Esto afecta directamente el costo y el tiempo de instalación.
Punto de red en el sitio del equipo
Para que el terminal se comunique con el software de gestión, necesita una conexión de red. Hay tres escenarios posibles:
- Ya existe un punto de red cerca: instalación directa, sin trabajo adicional de cableado.
- No hay punto de red pero el equipo tiene WiFi: se configura la conexión inalámbrica, siempre que la señal WiFi sea estable en ese punto.
- No hay punto de red y se requiere cableado: instalamos el cableado UTP desde el router hasta el punto del equipo biométrico. El costo depende de la distancia a cablear, los materiales necesarios y la dificultad que se evalúa en una visita previa.
Distancia y dificultades del cableado
Si hay que cablear, la distancia desde el router o switch principal hasta el punto de instalación del biométrico es el factor que más varía entre proyectos. Un cableado de 5 metros en una pared libre es muy diferente a uno de 40 metros con falso techo, pasillos o exteriores con tubería EMT. Sin ver el lugar y hacer una evaluación, no es posible cotizar ese componente con honestidad.
¿Cómo hacemos la evaluación previa?
Para darte una cotización exacta trabajamos de dos formas:
- Visita técnica al local: en 15 minutos evaluamos el punto de instalación, la infraestructura eléctrica y de red, y te entregamos la cotización final con todo lo necesario.
- Evaluación remota: si se trata de una instalación en oficina, nos envías un video corto o un croquis del espacio mostrando el punto de instalación, dónde está el router, a qué distancia está y si hay tomacorriente cerca. Con eso podemos cotizar sin necesidad de viajar.
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🎬 Configuración completa de un terminal facial de asistencia — red, usuarios y puesta en marcha
¿Mi empresa está en provincia? Así trabajamos contigo
Costear un viaje de instalación para una empresa con 30 trabajadores en provincia no es rentable — ni para ti ni para nosotros. Por eso hemos desarrollado una modalidad de atención remota que funciona muy bien para la mayoría de proyectos fuera de Lima.
El equipo llega preconfigurado con los usuarios ya cargados. Solo conectas, instalas y empiezas a registrar huellas o rostros desde el primer día.Para empresas de hasta 30 trabajadores en una sola sede y sin personal de TI
Esta es la modalidad más frecuente. Nos envías la lista de trabajadores con sus datos y nosotros preconfiguamos el equipo completo antes de enviarlo: red, software, turnos, horarios y base de datos de usuarios ya cargada. El equipo llega por la agencia de tu preferencia según el lugar de envío, listo para que tu personal a cargo solo tenga que registrar las huellas o rostros del personal directamente en el terminal. El soporte remoto por AnyDesk o WhatsApp está incluido para acompañarte si tienes dificultades con la instalación o configuración del software.
Para proyectos más grandes o con múltiples sedes
Si el proyecto involucra más de un local, más de 100 trabajadores o una configuración más compleja (integración con control de acceso de puertas, múltiples terminales en red, servidor central), evaluamos la viabilidad de una visita técnica presencial. En ese caso el costo del traslado se cotiza por separado según la ciudad y el alcance del proyecto. No hay un precio estándar — cada proyecto se evalúa individualmente.
📍 Caso Real: Planta Agroindustrial — Perú
🎬 Control de asistencia para más de 200 trabajadores — instalación real
Una planta agroindustrial con más de 200 trabajadores en turnos rotativos nos contactó para implementar un sistema que eliminara el marcado manual y cumpliera con SUNAFIL. Instalamos terminales de reconocimiento facial de alta capacidad en los dos accesos principales, conectados a un servidor central. El enrolamiento de los 200+ trabajadores se completó en una jornada de 3 días. Resultado: cero marcados ficticios y reportes automáticos listos para auditoría desde el primer día.
¿Qué está incluido en una cotización de Max Security Peru?
Una cotización nuestra siempre incluye los siguientes componentes detallados, sin costos ocultos:
- Terminal biométrico del modelo recomendado según tu número de trabajadores y presupuesto
- Software de gestión de asistencia con licencia incluida o licencia pagada, según las funciones que requieras
- Instalación física y cableado de red (opcional, según evaluación previa)
- Configuración completa: IP, turnos, horarios, reportes
- Enrolamiento inicial de hasta 30 trabajadores
- Capacitación al personal responsable de RRHH
- Soporte técnico post-instalación por WhatsApp o AnyDesk
¿Quieres una cotización exacta para tu empresa? Te respondemos el mismo día con el precio final sin sorpresas.
📲 Cotizar ahora¿Vale la pena la inversión? Retorno real en empresas peruanas
La pregunta que todo gerente se hace antes de aprobar el gasto. La respuesta corta es sí, y los números lo sustentan:
- Eliminación de horas ficticias: Empresas con 30–50 trabajadores suelen detectar entre 8 y 15 horas mensuales de marcados falsos una vez que instalan el biométrico. A S/ 8–12 la hora, eso son S/ 64–180 mensuales recuperados — suficiente para pagar el equipo en 3 a 6 meses.
- Evitar multas de SUNAFIL: Las multas por incumplimiento pueden alcanzar varios miles de soles dependiendo del tamaño de la empresa y la gravedad de la infracción.
- Ahorro en tiempo de RRHH: Procesar la planilla manualmente toma horas cada quincena. Con reportes automáticos en Excel, ese tiempo se reduce a minutos.
Preguntas Frecuentes sobre el costo del control de asistencia biométrico
Para una empresa de hasta 50 trabajadores con un terminal de huella digital, el sistema completo (equipo + instalación + software + configuración) cuesta aproximadamente entre S/ 600 y S/ 1,100 en Lima. El precio varía según el modelo, la distancia de cableado y la cantidad de trabajadores a enrolar.
Los equipos que comercializamos incluyen software de gestión gratuito que cubre las funciones básicas: registro de asistencia, cálculo de tardanzas y horas extras, y exportación de reportes a Excel. Para la gran mayoría de PyMEs peruanas el software incluido es suficiente, sin costos adicionales.
El envío por la agencia de tu preferencia a cualquier ciudad del Perú tiene un costo de entre S/ 15 y S/ 30 dependiendo del peso y destino. El soporte remoto de instalación está incluido sin costo adicional. En muchos casos enviamos el equipo preconfigurado con la guía de instalación, y nuestro equipo técnico te acompaña por WhatsApp o AnyDesk hasta que el sistema esté funcionando.
El reconocimiento facial requiere una cámara infrarroja, un procesador más potente y algoritmos de IA para identificar a una persona en menos de 0.35 segundos sin contacto. Esa tecnología tiene un costo de fabricación mayor. Sin embargo, el beneficio también es mayor: imposibilita el marcado por terceros, funciona con manos sucias o con guantes, y procesa hasta 30 personas por minuto sin colas.
Los sistemas que instalamos son de pago único: pagas el equipo y la instalación una sola vez, y el software queda en tu PC sin suscripciones mensuales ni licencias recurrentes obligatorias.
El segundo terminal tiene el mismo precio que el primero en cuanto a equipo. La instalación del segundo punto puede ser algo menor si el cableado de red ya está cerca. Ambos equipos se conectan al mismo software y los reportes consolidan la asistencia de todos los puntos en un solo panel.
Sí. Todos los sistemas que instalamos quedan configurados con los campos obligatorios del DS 004-2006-TR: nombre del empleador, RUC, nombre y DNI del trabajador, y fecha con hora y minutos exactos de entrada y salida. Además configuramos el respaldo automático de datos para cumplir con el requisito de conservación de registros durante 5 años.
Sí. Los equipos biométricos continúan registrando la asistencia aunque se caiga el servicio de Internet. La información queda almacenada en la memoria interna del equipo y puede sincronizarse posteriormente con el software cuando se restablece la conexión.
Depende del modelo. Los equipos básicos suelen almacenar entre 500 y 1,000 usuarios, mientras que los modelos empresariales pueden gestionar varios miles de trabajadores y cientos de miles de registros de asistencia. Durante la evaluación recomendamos el equipo adecuado según el tamaño de tu empresa.
Los registros almacenados en el equipo no se pierden. Cuando vuelve la energía, el sistema continúa operando normalmente. Para empresas donde los cortes son frecuentes, recomendamos instalar un UPS que permita mantener el funcionamiento durante varios minutos u horas, según la capacidad requerida.
Sí. Muchos terminales biométricos permiten controlar la asistencia del personal y, al mismo tiempo, gestionar la apertura de puertas mediante cerraduras eléctricas, chapas magnéticas o torniquetes. Esto permite centralizar ambas funciones en un solo sistema.
En la mayoría de empresas pequeñas y medianas, la instalación y configuración se completa en una sola visita técnica de entre 1 y 3 horas. El tiempo puede variar según la cantidad de equipos, la distancia de cableado y las condiciones de infraestructura del local.
Sí. Los sistemas incluyen reportes de asistencia, tardanzas, horas extras y marcaciones que pueden exportarse a Excel para facilitar el trabajo del área de Recursos Humanos y la elaboración de planillas.
Los equipos biométricos requieren muy poco mantenimiento. Se recomienda realizar respaldos periódicos de la información, mantener limpio el lector biométrico y verificar que la fecha y hora del sistema estén correctamente configuradas. Con un uso normal pueden operar durante muchos años sin inconvenientes.
Depende de las necesidades de la empresa. Los equipos de huella suelen ser más económicos y funcionan muy bien en oficinas. Los equipos faciales ofrecen mayor comodidad, evitan el contacto físico y mantienen un mejor desempeño en entornos donde los trabajadores utilizan guantes o tienen las manos constantemente expuestas al polvo o la humedad.
- Hasta 30 trabajadores: biométrico de huella o facial básico.
- De 30 a 100 trabajadores: reconocimiento facial recomendado.
- De 100 a 300 trabajadores: terminal facial de alta capacidad.
- Más de 300 trabajadores o múltiples sedes: sistema centralizado con varios terminales conectados en red.
¿Cuánto cuesta exactamente para tu empresa?
Cuéntanos cuántos trabajadores tienes, en qué ciudad estás y qué tipo de acceso necesitas controlar. Te enviamos una cotización detallada el mismo día, sin compromiso.
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